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资产管理状态 ​

状态是资产当前所处管理阶段的标识:支撑统计、强迫关键字段填全、限制能做哪些事务(已处置的不再盘点)。没有一种通用生命周期能套所有对象。先问核心场景是跟踪归属还是安排生产,再选模型。身份证字段见 资产主数据;本篇只管状态怎么分、由什么触发。

模型一:跟踪归属 ​

适合 IT、办公家具、车辆等通用资产。核心问:在哪、谁保管、谁在用。

  • 库存中:已收货未启用、退库后可用、封存。只有管理部门,没有使用部门。
  • 已投入使用:必须同时有管理部门和使用部门。衍生:故障中、闲置中、出借 / 出租(另记临时使用方,根本使用部门不动)。
  • 终结:待报废、已处置 / 迁出。有效状态变为无效。

模型二:安排生产 ​

适合生产制造、能源化工。核心问:这台现在能不能排产、是不是在修。术语从「已分配」换成「在用」。

  • 在用:已投入使用;现场备用冗余也算在用(待命,不是库存)。
  • 维修维护中:故障、计划检修、点检保养、修后待验。细分多少看现场,不要为了完整造一打没人改的状态。
  • 停用:封存。启封要走程序,不是点一下「在用」。

管理状态不是运行状态 ​

提醒

管理状态不是运行、停止、报警。后者是秒级物理活动;一台泵几分钟启停多次,只要没报修,管理状态仍是在用。把实时运行写进卡片当主状态,盘点和工单都会被抖成噪声。

行为不由名称决定,由属性开关决定:这一态要不要强制使用方、是否仍算有效资产、工单开起来是否切到故障中、关单是否回到在用。改名字不改开关,流程不会变。

由事务触发,不要手改 ​

状态变更的主通道是事务:验收、领用、调拨、退库、报废。第二条是工单:开故障单切到故障中,关单回到在用。允许人手改状态,履历会断,盘点差异会找不到上一跳。

办公资产和工艺设备不要共用一张状态表。库存中 / 已分配,对泵没有意义;封存 / 备用,对笔记本电脑常常过重。

适用与局限 ​

小型办公场所,在用 / 库存 / 已处置三态够用。生产现场若没有工单,不要上「修后待验」——没有关单事件,状态回不去。闲置作为管理状态,应能触发减值迹象评估,见 资产减值与加速折旧;不要和实时停机混用。

相关笔记 ​

本页图谱

资产管理状态资产管理状态工单工单术语速查术语速查闲置低效资产怎么认定闲置低效资产…资产报废与处置资产报废与处…资产调拨与内部流转资产调拨与内…资产减值与加速折旧(已拆分)资产减值与加…资产主数据资产主数据
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