只读
资产主数据
主数据是跨系统共用的那一条「身份证」：编码、名称、分类、状态、位置、权属、财务映射。工单、盘点、折旧、传感器读数，都挂在这个标识上。主数据乱，后面所有流程都在翻译错误的对象。要哪些信息、谁改谁审，见 资产信息；本篇只管身份证字段。资产身份证不是备件清单。设备允许用哪些件，见 备件主数据。
身份同源，执行可以分系统
管理对象从「会坏的机器」扩到「有价值的东西」之后，台账也要分层：
财务企业资源计划（ERP）、设备企业资产管理系统（EAM）、房产、产权登记、特种设备监察本来就是多套。治理目标是主记录可对上、编码可映射、状态能翻译，不是先合并系统。共性走总台账，差异走扩展属性。见 EAM与CMMS、资产合规与穿透式监管。
状态决定后面能不能做
常见状态：在建、在用、闲置、在途、借用、待报废、已处置。盘点、工单、折旧能不能做，全靠状态。闲置应能触发减值评估，见 资产减值与加速折旧。
和库存不是一类对象。仓库里 100 台同型号电脑，库存看数量；资产管理必须区分每一台发给了谁。备用电机在库是物料，装上变成在役资产，卸下来又可能回到周转件。主数据要允许这种切换，不要逼业务「出库即消失」。
主数据要能回答的问题
一条合格的资产主数据，至少能同时服务三拨人：
- 现场。 这是什么、在哪、谁用（见 资产分配与责任人）、能不能修、质保 还在不在。需要状态数据时，再按需挂 测量点，不要第一天铺满。
- 财务。 对应哪张固资卡片（或为什么没有卡片）、成本中心是谁。财务不只卡片号：原值构成、资本化日期、折旧方法、残值、使用寿命、减值、税会年限是否分离——至少要能映射，否则对的是只有编码的表。见 固定资产价值与折旧。
- 管理。 属于哪一类、关键性几级（现场常叫设备分级）、归哪个专业部门。关键性是主数据属性，级别要能驱动点检、备件和工单优先级，不能只当颜色字段。见 资产关键性分析。
权属要回答四个问题：哪个法人、哪个成本中心提折旧、谁在用、哪个专业口定标准。写成一个「使用部门」不够。更稳的是分开记：所属、使用、专业管理 三方。飞机、航材、车辆、房产往往不归同一个专业口。
多组织字段：公司代码、账套、工厂、成本中心。同一台设备调拨是改字段还是出账入账，取决于法人。见 跨法人资产调拨、资产调拨与内部流转。
设备台账还要当履历索引：静态属性（型号、供应商、参数）是出生证明；安装、调拨、维修是成长记录；运行小时和报警是体检报告。没有这个索引，知识留在个人手里。
分类是几棵树，不是一棵
技术分类、关键性、财务科目、特种设备目录、物资类别，不能长成一棵。财务映射是字段，不要用科目树当设备分类树。主分类管标识、专业归类管技术口、固定资产分类管入哪一科，三棵怎么分、怎么映射，见 资产分类的三棵树。状态怎么分模型、由事务触发，见 资产管理状态。
时序：位置先于资产
功能位置在设计阶段进系统。资产记录在安装验收时出生。见 位置管理、从项目到资产的移交与转固。
适用与局限
主数据追求唯一，不追求一次完美。ISO 55000 的实践经验是：多数组织对家底已有足够了解，不必等台账清到小数点后再开始资产管理。先定范围和关键字段，边用边补，比空转半年「数据治理项目」更常见地走得通。字段越多，维护成本越高——测点、图纸、物料清单（BOM）按需挂接，不要第一天就铺满。先合并系统不是治理目标。