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资产分配与责任人
台账上的「谁负责」不是一个部门字段能写完的。专业归口定标准、定检修；使用部门获得益处，并承担日常保管——清洁、点检、防丢失、防人为损坏。两者都要落在单台资产上，否则盘点差异和损坏追责会对空。
体系层面的组织怎么设，见 资产管理的组织与角色。本篇只管卡片上的分配模型。
到部门，还是到人
公共资产（机床、车间打印机、工艺管线）分配到部门或成本中心即可。个人领用的（笔记本电脑、工装、对讲机）应记到使用人。颗粒度按场景选：能说清「坏了找谁、丢了找谁」就够，不必每台泵都挂到操作工工号。
比「使用部门」更稳的是分开记三方。集团还要先有一层法人，再谈部门：
- 产权主体：哪一个法人的资产。跨法人就不是改字段，见 跨法人资产调拨。
- 所属：哪个成本中心提折旧、户口在谁名下。折旧费用归属和卡片所属可以不是同一个成本中心（共用电房、公摊物业）。
- 使用：谁获益、谁保管。
- 专业管理：电气、仪表、土建、IT——谁定技术标准。
飞机、航材、车辆、房产往往不归同一个专业口。组织治理上的「统筹」不是这张卡片上的所属部门，见 资产管理的组织与角色。
权属与使用可以分离
所有权和使用权不一致时，如实记，不要假装是自有在用：
- 租入。 所有权在出租方，使用权在业务部门，财务侧可能是 使用权资产。
- 内部借用。 户口和折旧仍在原部门，位置和使用临时到借用方。走借用单，不走调拨。
还要分清两种力度：
| 分配 | 临时借用 | |
|---|---|---|
| 预期 | 长期稳定 | 用完即还 |
| 成本 | 折旧和维修常跟新部门走 | 成本仍在出借方 |
| 单据 | 调拨或领用，改卡片字段 | 借用单，户口不动 |
工具间当天借还，用借用，不必每次走 资产调拨与内部流转。调拨用于「责任要换人」的移动。
人员变动必须清退
离职、转岗之前，名下已分配的资产要退库或移交，借用的要归还。不强制检查，电脑和仪器会在离职清单外流失，盘点时变成无主物。所有变动留下履历：谁批、谁收、何时改字段。
办公类资产的使用过程落在每个员工头上，和生产设备由专业人员盯着不同。个人名下长期不用的电脑，常常不进闲置池——闲置率看起来低，利用率并不高。领用是持久分配，使用单位负保管；仓库可能只是行政办公室的储物区。计量器具一类适合临时领用、到期归还，不要走调拨。实验设备、特种设备、带敏感数据的载体，用的时候要登记起止，校准不合格时才能追溯影响到哪些试验。
适用与局限
本篇是台账责任模型，不是人力资源流程。小组织可以只用「使用部门 + 使用人」两字段；集团化、专业归口多的，法人 + 三方分开更不容易「都管都不管」。租入、代管、委托经营、划转手续未完成，这几层会对不上，如实记。高度管制的特种设备和计量器具，责任人还要满足资质，不能只改姓名。