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资产主数据
主数据是跨系统共用的那一条「身份证」：编码、名称、分类、状态、位置、权属、财务映射。工单、盘点、折旧、传感器读数，都挂在这个 ID 上。主数据乱，后面所有流程都在翻译错误的对象。
一条主记录，若干专项台账
管理对象从「会坏的机器」扩到「有价值的东西」之后，台账也要分层：
- 总台账：机床、电脑、房产、软件，都有一条主记录，管共性字段（编码、状态、部门、位置）。
- 专项台账：房产加面积和产证，软件加授权数和到期日，特种设备加登记证和定检周期。
不要为每类资产各建一套互不相通的系统。共性走总台账，差异走扩展属性。
主数据要能回答的问题
一条合格的资产主数据，至少能同时服务三拨人：
- 现场。 这是什么、在哪、谁用、能不能修、质保还在不在。
- 财务。 对应哪张固资卡片（或为什么没有卡片）、成本中心是谁。
- 管理。 属于哪一类、关键性几级（现场常叫设备分级，见 资产关键性分析）、归哪个专业部门。级别要能驱动点检、备件和工单优先级，不能只当颜色字段。
权属常被写成一个「使用部门」。更稳的是分开记：所属、使用、专业管理 三方。飞机、航材、车辆、房产往往不归同一个专业口。
设备台账还要当履历索引：静态属性（型号、供应商、参数）是出生证明；安装、调拨、维修是成长记录；运行小时和报警是体检报告。没有这个索引，知识留在个人手里。
和库存不是一类对象
仓库里 100 台同型号电脑，库存看的是数量；资产管理必须区分每一台发给了谁。备用电机在库是物料，装上就变成在役资产，卸下来又可能回到周转件库存。主数据模型要允许这种状态切换，而不是逼业务「出库即消失」。
适用与局限
主数据追求唯一，不追求一次完美。ISO 55000 的实践经验是：多数组织对家底已有足够了解，不必等台账清到小数点后再开始资产管理。先定范围和关键字段，边用边补，比空转半年「数据治理项目」更常见地走得通。字段越多，维护成本越高——测点、图纸、BOM 按需挂接，不要第一天就铺满。