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资产编号与标签
标签上印什么号，决定现场能不能对上系统。传统做法是把固定资产编号贴到设备上。实物范围比固定资产大，租入设备、低值耐用品、尚未转固的装置都没有财务号——所以标签必须使用独立的业务资产编号。财务号作为台账上的关联字段，需要时可以印成附属信息。
系统编号和业务绰号
工人叫「3 号机」，司机认车牌，流程厂认位号。这些是给人看的标识，往往只在局部唯一，而且会变（补牌、改工艺编号）。系统资产编号应当终身不变，作为维修、盘点、折旧的主键。
实用的标签策略是双号并行：二维码里是系统编号（给机器扫），表面印机台号或车牌（给人读）。位号在流程行业常常同时承担位置编码的角色，见位置管理。
载体按管理深度选
| 载体 | 适合 | 主要代价 |
|---|---|---|
| 二维码 / 条码 | 办公资产、入门盘点 | 要对准，易污损 |
| RFID | 批量盘点、工具间 | 金属表面要抗金属标签，读写器有投入 |
| NFC | 强制到场的巡检点 | 不能批量读 |
| BLE 信标 | 高价值移动资产的实时位置 | 电池、网关、布线，贵 |
没有「更先进就更好」。给全厂桌椅上 BLE，维护成本会高于防丢收益。
先贴还是先建账
存量不清时，预印流水号空标签、现场见物贴纸再扫码绑定，比「在办公室打好实名标签再满世界找设备」容错。账实已经整齐、补签量小，实名标签更方便人眼核对。标签坏了，流水号体系补一张再做换签即可；实名标签要专打一张，分支机构多时跟不上。
适用与局限
编号规则一旦上线就很难改。编码里塞过多业务含义（部门、年份、分类）看起来聪明，组织一调整就全废。稳妥的做法是：编号无含义或少含义，含义放属性字段。特种设备还有法定的使用登记标志，不能用内部标签替代。