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设备质保期
质保期是厂商承诺：在约定时间内，因质量问题导致的故障，免费修或换。台账上记它，核心目的不是法律备忘，而是拦截维修成本——开纠正性工单时先问「还在保吗」，避免企业自己掏本该由供应商承担的钱。
这是一个常被漏掉的字段。漏记的代价是：在保设备走了外委或领了备件，事后再索赔，成功率远低于当场拦住。
服务商看同一条款，账完全不同。保内无偿、保外报价、延保是另一份合同。销售答应从验收日起算，成本砸在售后。细节见 面向客户的维保服务。
整机一条，还是部件多条
简单设备（电脑、打印机）通常一条整机到期日就够。大型机组常见「整机保一年、核心电机保五年」——要用 设备树与父子资产 分别记子件的质保，父级一条日期罩不住。
起算点必须在合同和台账里写死，三种常见算法对业主的宽窄不同：
| 起算 | 含义 | 对谁有利 |
|---|---|---|
| 出厂日 | 铭牌日期 | 厂家。建设周期一长，验收时可能已过保 |
| 到货日 | 签收日期 | 相对中立，常见于备件 |
| 验收日 | 签字验收 | 业主。大型设备的常见做法 |
常见做法是以验收日推到期日，并允许按合同条款手工修正。建设期很长的项目，按出厂日起算，验收时可能已经过保。
拦截与索赔是闭环
记录是为了执行：当前日期未过到期日，工单应提示在保，并走索赔或厂家上门，而不是直接外委。质保期内的故障率和响应速度，应回写供应商评价，给下次选型用——这是 资产接收与验收 之后仍然有效的约束。
一线主战场往往不是「还在不在保」，而是使用不当、超工况。要把工况、负荷、介质证据留下来。没有证据，保内也会变成扯皮。
适用与局限
质保不管使用不当、超规范工况和消耗件。现场把所有故障都往厂家推，会把关系耗尽。过保之后的延保是另一份合同，不要和出厂质保混成一个日期。低值设备可以不建部件级质保；高价值、长供货周期的子件值得单独记。